Das Kubuntu ist zwischenzeitlich einem Ubuntu, dann einem Debian Stable gewichen. Inzwischen bin ich auf Linux Mint Debian Edition (LMDE) umgestiegen. Auf einer zweiten Festplatte werkelt als Experimentiersystem Archlinux.

Werde ich bei Linux bleiben? Soweit ich kann: Auf jeden Fall. Es kann sein, daß ich mir irgendwann wieder ein Windows zulege – für Spiele. Aber für das tagtägliche Werkeln ist mir die Autonomie und Transparenz, die ich mit Linuxsystemen habe, inzwischen zu lieb geworden. Also: auf die nächsten vier Jahre!

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Ich selbst war die letzten Wochen in keinem so guten Zustand. Irgendwie war ich erschöpft, hatte zu viel um die Ohren und das mit dem Organisiert sein und Prioritäten setzen klappte nicht so gut. Tank auffüllen und Ressourcen pflegen kommen ein wenig kurz – dazu habe ich mich von einer Verpflichtung getrennt und beschlossen, mich mehr um meine körperliche Fitness zu kümmern (erfahrungsgemäß hilft mir Sport sehr beim „Kopf aufgeräumt halten“).
Ich habe ein bißchen gezögert, ob ich denn jetzt eine neue Gewohnheit aussuchen soll oder eher mit den alten weitermachen. Jetzt habe ich mich aus keinem besonderen Grund entschieden, eine neue Gewohnheit zu wählen, und das ist mehr oder weniger eine Bauchentscheidung: Handeln!
Viel zu oft lasse ich mich davon ausbremsen, daß mir irgendetwas im Kopf rumgeht und ich sozusagen einen mentalen Browsertab offen habe, an dem ich gerne etwas tun würde, aber gleichzeitig soll ich eigentlich etwas anderes tun. Das führt dazu, daß ich doch latent multitaske, was mich wiederum bis zur Konfusion ausbremst. Also möchte ich bis Ende April nun eine Sache kultivieren, die das Gegengift dazu darstellt: Handeln. Eine Sache zu einer Zeit. Wenn ein geistiger Hintergrundprozeß stört, dann schaue ich, was mir da im Kopf herumgeht und wie ich das in einen Zustand bringe, der mir erlaubt, an dem, was jetzt wichtig ist, weiterzuarbeiten (Störungen haben Vorrang), das Ziel ist: öfter fokussiert an genau einer Sache arbeiten.

Die zweite Sache, die „Handeln“ für mich bedeutet: Das, was auf meiner Agenda steht, auch wirklich abarbeiten, es möglichst früh am Tag angehen – der schwierigste Posten sind hier die Sachen, die ich erst nach Feierabend angehen kann, weil da oft die Energie fehlt, noch etwas zu machen. Die verschieben sich dann aufs Wochenende, wo ich eigentlich meinen Tank auffüllen will, oder bleiben gleich ganz liegen – was mich dann ärgert, denn es sind ein paar Sachen darunter, die mir wichtig wären.
Dafür habe ich noch kein Rezept und keine hundertprozentige Antwort. Aber vielleicht habt Ihr ja eine Idee, wie solche Sachen in den Griff zu bekommen sind?

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Organisation

• PomLife Lite. Ein Pomodoro-Timer, der auch eine integrierte Aufgabenliste hat.
• wunderlist. Meine Überall-Dabei-Aufgabenliste. Ob ich mich auf die Wunderkit-Android-App freuen soll, weiß ich nicht so ganz: Wunderkit kommt mir für meine Zwecke überkomplex vor.
  

Praktisches

• Fahrinfo mobil: Fahrplanauskunft für Berlin und Brandenburg.
• Natürlich ist auch Google Maps eine sehr nützliche Anwendung. Als Alternative will ich demnächst einmal OsmAnd probieren, das Kartendaten von OpenStreetMap verwendet.
• Sanfter Wecker. Praktische Sache, weil diese Wecker-App zwar eine Snooze-Funktion hat, aber nur eine begrenzte Zahl Snoozes zuläßt. Standardmäßig muß man außerdem eine kleine Aufgabe lösen, um den Wecker auszustellen, was garantiert, daß man den Wecker nicht im Halbschlaf ausmacht.

Bildung

• FBReader – schöner, schlichter E-Book-Reader.
• Perfect Ear – grundlegende Gehörbildung, sehr kleinschrittige Intervall-Erkennungstraining.
• Google Skymap. Damit lerne ich ganz allmählich, Sterne zu erkennen.
• Heavens Above – für das menschengemachte Zeug am Himmel. Das kündigt zum Beispiel sichtbare Überflüge der Internationalen Raumstation an.
• InstaFetch – damit lese ich per Instapaper gemerkte Sachen offline und unterwegs, ohne daß ich jedesmal auf der Instapaper-Website ein epub-File generieren und das händisch auf mein Smartphone schieben müßte.

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Google+ und Diaspora* teilen zwei Konzepte, die mir sehr gefallen: Asynchronizität und selektives Teilen. Letzteres geht zwar auch auf Facebook, aber dort habe ich nicht von Anfang an Leute auf die entsprechenden Listen einsortiert und lange war mir das Feature überhaupt nicht bekannt. Facebook hat auch den Nachteil, daß Verbindungen zwischen Personen reziprok sind, im Gegensatz zu Diaspora’ oder Google+.

Worin sich die Netzwerke ferner unterscheiden, ist ihre Kultur. Diaspora* hat ein bißchen was von Imageboards und soup.io, gemischt mit etwas ernsthafterem Content, der v.a. sehr Freie Kultur- und Freie Software-lastig ist. Google+ ist „zivilisierter“ und „ernsthafter“, man könnte auch sagen: zahmer. Aber: Es sind Leute dort, die sehr interessanten Content posten. Manchmal auch ziemlich prominente Figuren (von Tim O’Reilly über Linus Torvalds bis zum Astronauten Ron Garan) – und das Schöne ist: ich kann deren (für mich sichtbare, d.h. öffentliche) Postings lesen, ohne daß sie zugleich den Unfug, den ich von mir gebe, lesen müssen. Aber nun ja, manchmal ‚circlen‘ sie zurück.

Auf Facebook sind dagegen meine Eltern, große Teile meiner Wahlverwandtschaft, mein Chor, Freunde etc. Wegen denen bleibe ich dort auch.

Vom User-Erlebnis her ist Google+ für mich das gelungenste der drei Netzwerke, vor allem die Foto-Funktion finde ich sehr ansprechend.

Nur: die leidige Pseudonymdebatte. Es gibt deutliche Belege dafür, daß Pseudonyme Communities lebendiger machen. Und aus meiner eigenen Erfahrung kann ich sagen, daß die meisten Leute, die mich circlen und in deren Profilen ich nur Werbemüll finde, das unter Klarnamen (oder etwas, was danach aussieht) tun. Den Krieg um die Pseudonyme finde ich also ziemlich unnötig und albern.

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Mehr Bewegung! Das ist im letzten Jahr sehr hinten runter gefallen. Und so langsam macht sich das im Rücken, im allgemeinen Fitnessgefühl und in der Paßform meiner Hosen bemerkbar. Dem will ich Abhilfe schaffen! Im Moment denke ich tatsächlich über das Thema Fitnessstudio nach.

Essen, wenn ich Hunger habe (und nur dann) und aufhören, wenn ich satt bin. Das klingt einfacher, als es ist! Denn erstens ist Essen eine soziale Handlung, „Essenszeit“ und Hungergefühl stimmen aber nicht immer überein. Und zweitens fällt es mir nicht immer leicht, einzuschätzen, welche Portionen richtig sind und welche zu groß.
Umgekehrt wäre es aber auch gut, das Essen nicht solange hinauszuschieben (typischerweise mit „schnell noch dies und das erledigen“-Geschichten), bis ich Heißhunger habe.

Leitungswasser statt Wasser aus der Flasche. Was ich zuhause schon immer praktiziere, will ich nun auch am Arbeitsplatz machen: Leitungswasser statt in Flaschen abgefülltes Wasser trinken.
In meinem Betrieb bekommen wir kostenlos Wasser in Mehrweg-PET-Flaschen. Immerhin kommt es aus der Region, aber herangekarrt werden muß es deswegen trotzdem noch (und das Leergut muß dann auch wieder abtransportiert werden). Das Leitungswasser schmeckt mir besser und wirkt besser gegen meinen Durst.

Öfter mal was sagen, wenn mich was stört. Ja, vielleicht der schwierigste meiner Vorsätze, aber ich kann mir schwer vorstellen, wie ich an Zuständen, die mich ärgern, etwas ändern soll, wenn ich sie nicht anspreche.

Wenige Dinge anschaffen, aber dafür gute. Egal, ob es um Werkzeug geht oder um Kleidung: Geiz zahlt sich nur selten aus, und für gute Dinge, an denen ich lange Freude habe, lohnt es sich in vielen Fällen, ein bißchen mehr auf den Ladentisch zu legen.
Ich neige ohnehin zur Sparsamkeit, und bei notwendigen Dingen – Kleidung, Schuhe, Haushaltsgeräte, aber auch Arbeitswerkzeug wie z.B. Computer – möchte ich mir eben besagte Dinge gönnen und die Sparsamkeit nicht in Geiz ausarten lassen. Dann muß ich nämlich auch seltener Zeit, Hirnschmalz und Geld in die Anschaffung von solchen Gegenständen stecken.

Last not least: Anerkennen, was ich geleistet habe. Manchmal bin ich vollkommen frustriert davon, wieviel auf meiner ToDo-Liste steht und vergesse ganz, mich über das zu freuen, was ich auch schon alles geschafft habe. Das sollte anders gehen! Oder?

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Ansonsten muß ich zugeben, daß mein Zeitmanagement wahrscheinlich gar nicht so schlecht ist. Was mir im Weg steht, ist ein vollkommen externer Faktor. Das Vorhaben, den zu ändern, türmt sich wie ein Berg vor mir und hat teilweise auch eine Catch22-Dynamik. Mhm, mal sehen, wie ich da rauskomme, irgendwie muß sich das auflösen lassen.

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Bisher tobe ich mich, was Linux angeht, anderweitig aus. Aber da dieses Blog ja gerade öfter mal befüllt wird, gäbe es das eine oder andere Thema mit Linux- bzw. FLOSS-Bezug, was hier interessant sein könnte. Was meint Ihr, liebe LeserInnen: Interessiert Euch das? Wollt Ihr hier auch was über Linux und Freie Software lesen?
Keine Angst, zum Schaden des Zen To Done/GTD-Contents soll’s nicht sein

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Es wird sich zeigen, wie ich das zur Gewohnheit machen kann. Im Moment erscheint es mir sinnvoll, meine Tage mit einer vorher festgelegten Aufgabe – idealerweise einem „most important task“ – zu beginnen und danach erst die erste Runde „Durcharbeiten“ anzugehen. Ob das reicht? ich werde sehen.

Für die, die Zen To Done noch nicht in- und auswendig kennen: Was heißt „Durcharbeiten“?

Beim Sammeln geht es nur darum, die Dinge so zu erfassen, daß ich sie nicht verliere und vergesse. Das Durcharbeiten ist der nächste Schritt danach, der Schritt, in dem die Dinge entweder gleich an ihren Platz finden oder zumindest festgelegt wird, was ich damit anfangen werde. Erst beim Durcharbeiten zeigt sich, ob eine Notiz eine Aufgabe ist, ob ich einen Brief nur ablegen, eine Datei abspeichern oder eine Telefonnummer in mein Adressbuch einpflegen muß, oder ob an einer hastig notierten Idee eine komplexe Aufgabe hängt.

Dabei stelle ich mir folgende Fragen:

• Muß ich überhaupt etwas damit tun? Manches kann ich gleich wegwerfen (als Nicht-Autofahrerin etwa kann ich mit Angeboten für eine KFZ-Haftpflichtversicherung wenig anfangen).
• Dauert es weniger als zwei Minuten? Dann mach’ es gleich.
• Lege nichts zurück. Triff eine jetzt Entscheidung, was damit zu tun ist.
• Muß ich es jetzt tun? Oder gehört es auf meine ‚maybe/someday‘-Liste? (Die wird mit jedem Wochenrückblick durchgegangen – sie ist also keine ‚Sankt Nimmerlein‘-Liste.)
• Muß ich es selbst tun? Oder sollte das besser jemand anderes tun?

Wie oft ich einen Eingangsort durchgehen muß, hängt vom Volumen der Dinge ab, die sich dort sammeln. Mein Posteingangskorb wird nicht übervoll, wenn ich ihn nur einmal pro Woche durchgehe, meinen Email-Eingang hingegen gehe ich mehrmals am Tag durch. Wie ich meine anderen Eingangsorte systematisieren kann, werde ich im Lauf der nächsten Wochen sehen.

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Daß ich mir ausgerechnet das Sammeln noch einmal vorgenommen habe, hatte seinen Grund: Seit ich ein Smartphone besitze, hat sich mein Verhalten in dieser Hinsicht tatsächlich etwas verschoben. Vor allem habe ich mein Evernote-Konto wiederbelebt. Die Situation mit dem Webinterface, das meine Browser zuverlässig lahmlegt, und den nicht hundertprozentig befriedigenden Linux-Lösungen (über wine oder den Klon Nevernote) macht das zwar immer noch zu einem suboptimalen Werkzeug
– aber auf dem Smartphone funktioniert das sehr geschmeidig, und die Schnappschuß-Funktion nutze ich inzwischen gerne.

Dann ist da noch mein papierenes Notizbuch, das ich kaum noch verwende – wenn, dann eher zum “handschriftlichen Denken” als um Dinge zu erfassen.

Zur Aufgabenverwaltung nutze ich jetzt wunderlist. Teuxdeux und die Zen to Done App wären auch heiße Kandidaten, gäbe es denn Android-Apps davon.

Dann gibt es die E-Mail-Eingänge – die Inbox im Büro und meine privaten Thunderbirds – bei letzteren ist IMAP ein echter Segen. Mein E-Mail-Setup habe ich hier schon einmal beschrieben. Wenn eine Mail an einen meiner privaten Accouts eine komplexere Aufgabe auslöst (also eine, wo es für mich mit dem Flag “Zu erledigen” nicht getan ist), was nicht allzu häufig vorkommt, lege ich diese manuell in wunderlist an. Im Büro nutze ich, weil die Geschäftsleitung der Cloud mißtraut, die ToDo-Liste von Outlook, evtl. in Verbindung mit OneNote.

Papierpost. Im Büro erhalte ich (abgesehen von meiner Lohnabrechnung) vielleicht einmal im Jahr etwas Papierenes, das geht dann ohnehin an die Buchhaltung. Zuhause sortiere ich gleich, wenn ich den Briefkasten öffne, vor: Werbung wird sofort weggeworfen, Zeitschriften lege ich mir zum Lesen neben das Sofa (oder stecke sie als Lektüre für unterwegs in den Rucksack), alle Briefe kommen in die “Schuttmulde”, d.h. einen realen Postkorb. Dort landen übrigens auch alle Belege, Kassenzettel etc., die ich z.B. wegen Garantieansprüchen aufhebe – so gesehen ist auch mein Portemonnaie ein Eingangsort.
In mehr oder minder regelmäßigen Abständen sortiere ich den Inhalt der “Schuttmulde” durch. Was erledigt werden muß, kommt in einen zweiten Postkorb und eine entsprechende Aufgabe wird in Wunderlist angelegt, alles andere wird entweder weggeworfen, wenn ich es nicht behalten muß, oder es wird in meine Classei-Box einsortiert.

Der Feedreader. Meistens habe ich, was ich abends im Feedreader (ich verwende Liferea, den Standard-Feedreader von Gnome) finde, tagsüber schon über Soziale Netzwerke hereigespült bekommen. Wenn ich den Feedreader aufrufe, habe ich auch Zeit, das dort angesammelte Material durchzugehen – oft in Form von “als gelesen markieren”.

Der Podcatcher. Ich höre unterwegs sehr gerne Podcasts. Mag ich einen Podcast nach dem ersten Hören, wird er in den Podcatcher Miro eingetragen. Miro löscht gehörte Folgen automatisch nach einigen Tagen, so daß ich mich nicht darum kümmern muß, das Podcastverzeichnis auf meiner Festplatte zu entrümpeln. Alle paar Tage übertrage ich neues “Podcastfutter” auf meinen Mediaplayer.

Soziale Netzwerke. Für Dinge, die mir Twitter, Facebook, Google+, Diaspora*, Yammer hereinspülen, gibt es eigentlich nur drei Handlungsoptionen: entweder ich mache nichts mit der Information, ich erledige das Lesen/Ansehen/Weiterleiten gleich oder, wenn es ein Text oder Video ist, der/das mich interessiert und zu lang ist, um ihn in wenigen Minuten zu lesen oder es anzusehen, stecke ich es in mein instapaper. Im seltenen Fall, daß eine Aufgabe daran hängt, die ich auch erledigen muß, lege ich wieder manuell eine Aufgabe, einen Kalendereintrag etc. an, oder falls ich eine Idee für einen daran anknüpfenden Blogpost habe, notiere ich die in Evernote.

Nur für mein Kontaktmanagement muß ich noch eine gute Lösung finden. E-Mail-Adressbücher, das Telefonbuch des Smartphones, Postadressen etc. synchron und aktuell zu halten, dafür habe ich noch keine anständige Möglichkeit gefunden.

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Ich muß das System mögen, damit ich ohne Überwindung alles dort einpflege. Es muß mir überall zugänglich sein (am besten auch im tiefsten Funkloch). Digitale Tools müssen auf allen Plattformen, die ich benutze, verfügbar sein und sich leicht synchronisieren lassen. Bei der Gelegenheit frage ich mich, ob mein “Eingangs”-System identisch sein muß mit dem System, in dem ich meine Listen pflege. Praktisch ist das wahrscheinlich, aber nicht alle “Dinge”, die mir so zufliegen, sind ToDos.

Die alte Frage: Digital oder Papier? Mit dem Smartphone ist die Möglichkeit, meine Einfälle grundsätzlich online zu erfassen, realistisch geworden (ich verbringe zwar viel Zeit am Computer, aber eben nicht alle) – aber ist ein simples Notizbuch nicht noch eher wirklich (fast) überall verfügbar und vor allem schnell?

Vielleicht lasse ich mir darum mit dieser Gewohnheit ein wenig mehr Zeit – oder auch nicht, denn eigentlich fällt mir das Sammeln leicht. Mal sehen, wie es mir Ende Oktober damit geht.

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