Auf imgriff.com habe ich schon zwei GNOME-Anwendungen vorgestellt: die Zeiterfassung Hamster und die Aufgabenverwaltung Getting Things Gnome. (Letzteres kann, im Gegensatz zu dem, was ich in dem Artikel auf imgriff schrieb, mit einigen Kunstgriffen doch die Aufgabenlisten zwischen verschiedenen Rechnern synchronisieren und noch mehr – wie ich erst vor kurzem herausfand.) Doch Gnome bringt noch mehr Anwendungen mit, die ausgesprochen nützlich für die Produktivität sind.
Daß das Desktopwiki Tomboy Evernote noch nicht abgelöst hat, verdanke ich nur der Tatsache, daß ich auf Arbeit vor einem Windows sitze. Evernote halte ich nach wie vor für eine sehr gute Anwendung, es fehlt lediglich ein Linux-Client dafür. Dafür könnte ich Tomboy-Notizen unter Linux nicht nur zwischen verschiedenen Rechnern synchronisieren (das ist z.B. mit Conduit möglich), sie können ebenfalls über die Desktopsuche Beagle Beagle durchsucht werden.
Eben diese ist für mich ein nützliches Werkzeug geworden. Wenn ich mich einmal nicht mehr erinnere, wo ich denn nun diese oder jene Datei hingetan habe, erspart mir die Desktopsuche, langwierig Dateien zu suchen (was sonst gerne dafür sorgt, daß ich vergessen habe, was ich damit wollte, bis ich sie gefunden habe).
Last not least ist Gnome Do für mich ein Glanzstück, dessen Fähigkeiten ich erst durch einen Vortrag auf dem Linuxtag 2010 begriff. Damit ist es eine Sache von wenigen Tastendrücken, etwa einen Screenshot aufzunehmen, diesen bei einem Bildhosting-Dienst hochzuladen, die URL anschließend in einer Mail an einen Bekannten zu schicken. Oder etwa den gerade ausgewählten Text in einer neuen Tomboy-Notiz abzuspeichern.

Im September soll die Gnome Shell den Stable-Status erreichen. Ich muß zugeben, daß ich nicht wagemutig genug bin, sie vorher auszuprobieren, bin aber gespannt darauf, was sie bringen wird.

Andererseits entdecke ich gerade, wie produktiv man auch mit der Bash arbeiten kann, wenn man keine Angst davor hat, Kommandos zu lernen und hier und da eine manpage zu lesen. Wir werden sehen, wohin meine Reise geht: Desktop-Begeisterte oder Konsolenheldin oder vielleicht auch beides?

Solange, liebe linux-nutzende LeserInnen: Was sind eure Produktivitätsbooster?

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Seit gut zehn Jahren bin ich im Internet unterwegs und mittlerweile schon berufsbedingt ein Poweruser. Dabei fallen eine Menge Logindaten an, die sich kein Mensch merken kann. So benutzt man dann für viele Webseiten aus reiner Faulheit dasselbe Paßwort, das zwecks besserer Merkbarkeit im schlimmsten Fall aus leicht zu erratenden Daten besteht – etwa dem Namen des ersten Haustiers, der Heimatstadt oder ähnlichen Daten. Abhilfe bieten Paßwortdatenbanken; ich nutze seit über zwei Jahren keepass für diesen Zweck.

keepass speichert Paßwörter in einer verschlüsselten Datenbank, so daß man sich nur noch das Master-Paßwort merken muß. Legt man irgendwo einen neuen Account an, generiert es auf Wunsch Paßwörter zufällig; wie lang es sein soll, läßt sich nach Geschmack und Sicherheitsbedürfnis festlegen (denn: je länger und komplexer, desto schwerer zu knacken), bis zu 20 Zeichen sind möglich. Die enthaltenen Zeichenarten können dabei nach Bedarf ausgewählt werden: darf das Paßwort z.b. Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen, Unterstrich enthalten? Zusätzlich zeigt der Generierungsdialog die Stärke der Verschlüsselung an. So weiß man stets, wie sicher das – gewählte oder zufällig generierte – Paßwort ist. In einem Datensatz kann man auch die URL und den Usernamen speichern, was der Grübelei, wie denn jetzt der Username war, ein Ende setzt.

Tastenkürzelfunktionen in KeePass

Vom Öffnen der URL im Standardbrowser bis zum Einfügen von Username und Paßwort kann KeePass über Tastenkürzel gesteuert werden. Nützlich finde ich besonders die Autotype-Funktion, die mit Strg+V automatisch Username und Paßwort einfügt. Nur der Cursor muß hierfür an der richtigen Stelle stehen.
Per Copy & Paste kann man Usernamen und Paßwörter natürlich ebenfalls einfügen. Die Zwischenablage wird nach 10 Sekunden automatisch geleert, so daß versehentlichem Einfügen oder Mißbrauch ein Riegel vorgeschoben ist. Weitere Notizen können in einem Kommentarfeld eingetragen werden, des weiteren sind Dateianhänge zu einzelnen Schlüsseleinträgen möglich. Der Speicherort der Datenbank kann frei bestimmt werden. Man kann sie dadurch per Dropbox oder ähnlichen Diensten zwischen verschiedenen Rechnern bequem synchron halten.

Achtung: Versionszweige!

Die neueste Version ist Version 2.09, Version 1.17 wird allerdings noch zum Download angeboten. Mit 2.09 bearbeitete Dateien lassen sich mit Version 1.17 nicht mehr öffnen. Da ich auf meinem System keine zusätzliche Laufzeitumgebung extra für dieses Programm installieren wollte, läuft auf meinem Linux der inoffizielle Port der Version 1.17 KeePassX.

KeePass ist für Windows (auch als Portable App), Mac und (als inoffizieller Port KeePassX) für Linux verfügbar sowie ab Version 2.08 als plattformübergreifende Anwendung mit der Laufzeitumgebung Mono. KeePass ist Open Source und unter GPL veröffentlicht. In Ubuntu gehört es bereits seit Ubuntu 7.10 Gutsy Gibbon zu den Repositories.

Hier geht es zur Projektseite von keepass und hier gibt es KeePassX.

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Ich habe mir schon vor langer Zeit angewöhnt, grundsätzlich gerade Ideen zu notieren, die erst einmal ziemlich blödsinnig, unrealistisch oder krank wirken, denn: ihnen wohnen oft kreative Impulse inne, die ich nutzen kann. Nach Möglichkeit fange ich diese Ideen unmittelbar dann ein, wenn sie kommen. Dann sind sie frisch, unverfälscht und haben ihre kreative Wirksamkeit noch nicht durch langes Zerdenken verloren, und darum ist es wichtig, Notizwerkzeug grundsätzlich griffbereit zu haben – was, zugegeben, in manchen Situationen schlicht unmöglich ist, etwa beim Abwaschen oder unter der Dusche. Was mir auch wichtig ist: gerade weil ich solche ungefilterten Gedanken notiere, sind meine Notizen selbst für die Menschen, denen ich am meisten vertraue, tabu, und nur weil ich niemanden in mein Notizbuch sehen lasse, traue ich mich, ihm vollkommen intime, bruchstückhafte, unausgegorene Ideen anzuvertrauen. Übrigens eine wunderbare Sache, um den inneren Zensor auszutricksen – aber zum Teil Übungssache. Mir will auch scheinen: Je ausgiebiger ich diese Quelle namens “spontane Einfälle” anzapfe und aus dem, was mir da zufliegt, auch etwas mache, desto ergiebiger ist sie.

Wenn ich gerade keinen Computer in Reichweite habe, sind die Werkzeuge für das Festhalten von Ideen recht einfach: Notizbücher (für Textbruchstücke, Exzerpte und schnell hingeworfene Mindmaps o.ä.) oder mein Hipster PDA (für reine Stichworte oder Aufgaben). Die Hipster-PDA-Karten werden dann in meine Ideenkartei gesteckt, die ich gelegentlich durchsortiere, Aufgaben in mein Produktivitätssystem. Notizbücher gehe ich dann und wann mal durch (ich führe meine Notizen recht chaotisch, wie sie eben kommen) und sehe nach, was ich vielleicht früher schon zu einem Thema, das ich gerade bearbeite, geschrieben habe.

Am Computer vervielfältigen sich die Anwendungen. Wo eine Sache hinkommt, entscheidet ihr Charakter:

• evernote für Artikelbruchstücke und -einfälle
• instapaper für Links, die ich interessant finde, aber später noch einmal in Ruhe ansehen will, bei denen ich auch auf den ersten Blick noch nicht weiß, ob ich auf sie immer wieder zurückgreifen will
• delicious – Für Links, bei denen ich weiß, daß ich sie dauerhaft brauchen kann oder die ich teilen möchte
• Artikelbruchstücke, die ich gleich genauer ausformuliere, werden in .txt-files festgehalten
• thinkingrock (bzw. eine Datei namens todo.txt, die später in TR importiert wird) für Aufgaben
• und den Zettelkasten von Daniel Lüdecke probiere ich gerade für ein privates Projekt als Ideendatenbank.

Für Linux mit GNOME gibt es das Notizprogramm bzw. Desktop-Wiki Tomboy, das ich allerdings noch nicht getestet habe.

Zu diesem Thema ist eventuell auch ein Artikel von Stephan List interessant: Stuff and Capture Tools.

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Seit eineinhalb Jahren bin ich nun mit Ubuntu unterwegs. Zeit für eine kurze Zwischenbilanz!
Sie fällt, so kann ich schon einmal sagen, für mich sehr positiv aus. Ich arbeite derzeit privat mit einem Asus Eee 1000HE, auf dem Ubuntu 9.04 Netbook Remix läuft, und wenn ich nochmal in die Verlegenheit komme, mir einen neuen Rechner anzuschaffen, dann ist Linux-Kompatibilität definitiv ein Kriterium für die Kaufentscheidung. Hier eine unvollständige und unsortierte Liste, was ich an Linux alles liebe.

Anwendungsvielfalt. Was mich ursprünglich neugierig auf Linux machte: Viele gute Opensource-Programme, zum Beispiel GIMP, OpenOffice oder mein geliebter Thunderbird, sind linux-nativ, und für fast jede Aufgabe gibt es eine – kostenfreie – Softwarelösung unter Linux. Ich kann mich so relativ einfach in Speziallösungen einarbeiten, um die ich sonst einen Bogen machen würde, weil die Programme teurer sind, als ich mir leisten kann.
Ausnahmen:

• Steuersoftware für die Einkommenssteuer, obwohl ich die letzte Steuererklärung mit ELSTER unter WINE größtenteils hinbekommen habe.

• Eine zufriedenstellende Bibliographielösung, die mit meinem geliebten citavi mithalten kann, muß ich noch finden. Meine Versuche, citavi unter WINE zum Laufen zu bringen, waren nicht von Erfolg gekrönt. Die Alternative zotero kommt mir auf jeden Fall sehr mächtig vor, das muß ich noch ausführlicher erkunden.

• Frustrierend finde ich auch, daß ein so nützliches Angebot wie StampIt unter Linux & alternativen Browsern bis vor kurzem nicht benutzbar war – wie es jetzt mit der Internetmarke wird, bleibt zu erproben. Auch der Hardwaresupport ist zwar kein ganz so düsteres Kapitel mehr wie früher. Daß allerdings ubuntuusers.de immer noch eine Hardware-Blacklist führt, belegt, daß noch nicht alles zum Besten steht zwischen der Linux-Community und den Hardwareherstellern.

• Nach einer vollkommen befriedigenden Notensatzlösung suche ich ebenfalls noch, was aber gerade nachrangig für mich ist, da ich wenig Noten am Computer setzen will.

Workflow. Virtuelle Desktops erlauben mir, mit nur einem Tastenkürzel gerade nicht benötigte Programme aus dem Weg zu schieben. Wenn ich etwa an einem Design tüftele, kann ich auf dem einen Bildschirm die Grafikbearbeitung machen und habe keine Programmfenster unten in der Fußleiste, die mich daran erinnern, daß da ja noch drei Editorfenster und drei verschiedene Browser offen sind – denn die liegen dann auf dem anderen Desktop. Auf den dritten habe ich möglicherweise derweil meine Aufgabenverwaltung und Pidgin.

Die Fensterverwaltungen (egal, ob GNOME, KDE oder xfce, alle drei habe ich probiert) – auch ohne compiz, das ich auf meinem Netbook aus Performancegründen nicht installiert habe – halte ich für viel gelungener als die unter Windows! Wie oft vermisse ich unter Windows das Tastenkürzel “Strg-Alt-D”, um den Desktop anzuzeigen und noch mehr, wenn die Taskleiste meines Windows im Büro mal wieder aussieht wie der Homescreen eines iPhones, die virtuellen Desktops. Die lassen sich zwar nachrüsten, aber Dexpot ist auf der Kiste im Büro doch einiges langsamer als die nativen virtuellen Desktops unter Linux.

Kein Lizenz- und Kopierschutz-Terror. Die Lizenzbedingungen für Windows XP bzgl. Hardwaremodifikationen (fünf Teile Hardware ersetzt? Neu aktivieren! Prozessor zählt als zwei Teile!) fand ich schon grotesk. Der Löwenanteil der Software für Linux, der ich bisher begegnet bin, ist Open Source, Punkt.

Transparenz. Wo ich unter Windows einfach nur will, daß alles funktioniert, interessiere ich mich unter Linux für mein System. Tonnen von Dokumentation und echte Communities machen mir das Lernen leicht. Das Wiki von ubuntuusers.de etwa ist eine unentbehrliche Hilfe, wenn ich herausfinden will, mit welchem Befehl ich ein .iso erzeuge und welche Optionen ich dafür benötige. Damit macht es richtig Spaß, zu lernen, wie ich das Beste aus meinem System heraushole und kreativ damit arbeiten kann.

Linux ist anpaßbar ohne Ende. Ich war beim Wechsel richtig erschlagen davon, was ich in meinem System alles einstellen und modifizieren kann, von Skins, die es zuhauf gibt, ganz zu schweigen. Mittlerweile benutze ich einen ziemlich standardmäßigen GNOME-Desktop, einzige Anpassung: ich habe Alt+F11 für alle Programme als Fullscreen-Tastenkürzel festgelegt, gebrauche es aber selten, und ich habe von der Netbook-Oberfläche auf die normale umgeschaltet.

Ein ganz großer Pluspunkt ist die Paketverwaltung von Ubuntu. Wieviel einfacher ist es, einfach auf der shell “sudo apt-get install Programmname” einzugeben und dann das Administratorpaßwort und eine Minute später kann man das Programm starten – statt es erst einmal herunterzuladen, Doppelklick, sich durch einen Installationsdialog klicken und hinterher eventuell noch das Startmenü aufräumen. (OK, manchmal ist ein Programm nicht in den Repositories, und dann ist auch die Installation unter Ubuntu nicht wesentlich unaufwendiger. Bei einem .deb-Paket entfallen hier aber auch die Installationdialoge.) Liegen Aktualisierungen vor, können sie automatisch über die Aktualisierungsverwaltung eingespielt werden, ich muß nicht erst die neue Version herunterladen und manuell aktualisieren. Auch Systemaktualisierungen erfordern sehr viel seltener Neustart und sind unter Ubuntu in meinen Augen viel besser gelöst. Hat ein Programm nichts mehr auf meinem System verloren, wähle ich es in der adept (dem grafischen Tool zur Paketverwaltung) einfach ab und habe es mit zwei, drei Mausklicks – oder natürlich mit einem entsprechenden Konsolenbefehl – deinstalliert.
Überhaut, die Konsole: Linux hat mich dazu verführt, mit der Konsole zu arbeiten. Nicht gerade soviel, daß meine Maus arbeitslos wird, aber mit der Shell erledige ich kleine Routineaufgaben wie Dateien kopieren und verschieben oder Bilder verkleinern inzwischen fast schneller. Auch Tastenkürzel verwende ich etwas mehr als früher (was allerdings auch daran liegen kann, daß ich inzwischen sehr, sehr viel am Computer arbeite); und ich starte kaum noch Programme über das Startmenü, sondern eigentlich nur noch über den GNOME-Starter (Alt+F2). Ach, erwähnte ich, daß die GNOME-Shell auch richtig hübsch aussehen kann?

Stabilität. Doch, es geschieht wirklich selten, daß mir ein Programm auf meinem schwachbrüstigen Netbook nonreaktiv wird oder abstürzt! Unter Windows Vista geschieht das schon öfter.

Zuletzt gibt es natürlich auch noch das Kostenargument. Linux ist kostenlos – und im Gegensatz zu gecrackten Windows-Installationen ist mensch damit rechtlich vollkommen im grünen Bereich. Und mit den Live-CDs, die es von nahezu jeder Distribution gibt, kann man es auch gefahrlos beliebig lange ausprobieren, ohne etwas am eigenen System zu ändern.

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Instapaper: Merkliste fürs Späterlesen
Stoße ich während der Arbeit auf einen interessanten Text, den ich später in Ruhe lesen möchte, merke ich mir diesen Text mit instapaper.

Alles andere ausblenden…
Manchmal lenkt auch Musik zu sehr ab – weißes Rauschen hilft mir dann, mich von meiner Umwelt akustisch ein wenig abzuschotten, etwa wenn im Büro viel Betrieb ist, ringsum die Telefone klingeln und ich trotzdem z.B. eine knifflige e-mail an einen Kunden formulieren muß. simplynoise liefert Rauschen in drei “Farben”, das auch in oszillierender Lautstärke abgespielt werden kann – ungemein entspannend.

…und schreiben
Manchmal brauche ich einen absolut minimalistischen, ablenkungsfreien Plain-Text-Editor zum Schreiben. Wenn ich gerade nicht auf DarkRoom oder PyRoom zurückgreifen kann, hilft mir eine Internetanwendung, die sich schlicht Writer nennt.

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Meine besonderen Lieblinge sind MusicControl (zusätzliche Tastenkürzel für Mediaplayer), PastePlain (fügt den Inhalt der Zwischenablage ohne Formatierungen ein), die systemweiten Autotexte HotStrings und MultiClipboards (9 zusätzliche Zwischenablagen).
ac’tivAid ist Freeware und für Windows 2000, XP und Vista sowie in einer Version für USB-Sticks erhältlich.

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Ich verwende trotzdem weiter meine treue Eieruhr. Die hat einfach das penetrantere Piepen und vom Monitor wegsehen zu müssen, um sie auszustellen, hat einen deutlicheren unterbrechenden Effekt.

Schönes Wochenende!

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1. Links, die nächste Runde: Produktivitätsfördernde Werkzeuge im Web Es wird mal wieder Zeit für eine Runde Links. Diesmal:...

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Wer die gängigen Suchmaschinen bedient, wird übrigens auf eine ganze Menge solcher Editoren stoßen. Ausprobieren ist Trumpf.

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Liebe Deinen Kalender!
Der Kalender muß einfach passen. Es nützt nichts, einen tollen Kalender mit sich herumzuschleppen, den man nicht benutzt, weil man ihn nicht liebt.
Hier sind die Präferenzen sehr verschieden, dem einen ist Handlichkeit oberstes Gebot, die andere braucht Platz für Notizen, wieder jemand anderes möchte astrologische Daten mit im Kalender haben, die Vierte benutzt am liebsten kleine Kunstwerke, der Fünfte mag es minimalistisch. Ich persönlich brauche die richtige Balance zwischen Handlichkeit und Platz für Notizen (A5 oder knapp darunter muß es schon sein), ein Jahresüberblick und Monatsüberblicksteil, Feiertage und Schulferientermine sollten enthalten sein, und der Kalender sollte erlauben, mehrere Termine pro Tag zu notieren, ohne daß es gequetscht und unordentlich aussieht. Hübsche Optik darf für mich auch sein, aber der Innenteil darf nicht allzu bunt und zugekünstelt sein – ohnehin krakele ich beim Telefonieren auch einmal gerne freie Flächen in meinem Kalender voll.
Beim Kalenderkauf geht m.E. nichts über das In-die-Hand-Nehmen und Anschauen in der Buchhandlung des Vertrauens. Erst da stelle ich fest, ob ein Kalender für mich richtig ist, ob es “funkt”, ob ich mir vorstellen kann, damit ein Jahr lang tagtäglich meine Termine festzuhalten.

Ich habe mich dieses Jahr für einen luxuriösen Paperblanks-Kalender entschieden und zusätzlich einen Jahreskalender an der Wand meines Wohn- und Arbeitszimmers – der dient einzig dem Überblick und manchmal auch der langfristigen Vorfreude (etwa auf die Reise zu Freunden und Familie “zwischen den Jahren”).

Was kommt in den Kalender?
Ich persönlich notiere mir alle Außentermin in meinem Kalender, d.h. alle Termine, die ich mit anderen Menschen ausgemacht habe, ob nun Leute zu mir kommen, ob ich mich mit Freunden zu einem Gang über den Weihnachtsmarkt verabredet habe, ob ich den jährlichen Termin bei meiner Zahnärztin oder ein Geschäftsessen habe. Selten steht da ein Eintrag ohne exakte Uhrzeit oder Ort, manchmal ergänzt um Informationen zum Weg dorthin (etwa die nächste Haltestelle). Ebenfalls in den Kalender kommen Urlaubspläne und Geburtstage von guten Freunden und Familie.
Aufgaben hingegen verwalte ich selten mit dem Kalender; dafür verwende ich elektronische Helfer und papierene To-Do-Listen.
Wie für das Notizbuch gilt auch für den Kalender: er begleitet mich so gut wie immer. Ob ich nun zuhause bin, auf Arbeit, ob ich mit Freunden in der Kneipe sitze, er ist dabei.

Das sind nun natürlich nur meine Angewohnheiten. Liebe Leserinnen, liebe Leser: welche Kalender verwendet Ihr, und wie gebraucht Ihr sie?

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