Die Wahl des Mittels für das Zeit- und Aufgabenmanagement ist sicher von vielen Faktoren beeinflußt, von denen die Vertrautheit mit dem Medium – auch eine Art Gewohnheit – nur einer ist. Für mich spielt die Überlegung, ob mir ein Medium so zur Verfügung steht, wie ich es brauche, eine große Rolle; wenn ich z.B. die ganze Zeit an ein und demselben Rechner arbeite, muß ich nicht darauf achten, daß meine Software plattformübergreifend verfügbar ist, und wenn ich nicht immer Internet habe (weil ich z.B. in einer Bibliothek ohne WLAN arbeite), tue ich mir mit einer Desktop-Anwendung sicher einen größeren Gefallen als mit Aufgabenverwaltung in der Cloud. Oder die Wahl von Outlook als Kalenderanwendung im Büro – die ist einfach dadurch diktiert, daß die ganze Firma damit arbeitet. Was ich mit der “Frage der Gewohnheit” meinte, ist eher: Ob man nun digitale oder analoge Helfer verwendet, Zeit- und Aufgabenmanagement erfordert auch, daß ich die jeweilige Methode, sei das jetzt GTD, Zen To Done oder etwas anderes, gewohnheitsmäßig anwende. Eine gute Methode, finde ich, ist tatsächlich erst einmal unabhängig von den technischen Mitteln, mit denen man sie umsetzt.

Na aber sicher doch!!! Ich war lange Zeit stolzer und zufriedener Besitzer eines Psion 5mx Pro mit 32mb Ram, sowie eines PSION netbook (nicht dieser unsägliche WinCE-Klon)mit allem erhältlichen Zubehör. Wenn es eine vernünftige, praktikable, WPA-Verschlüsselung für die Cisco Aironet Karte gäbe, würde ich heute keinen Gedanken an ein ach so innovatives Netbook verschwenden. Es ist eine der großen Tragödien der Computerwelt, das Psion aufgehört hat zu existieren!!

Ich nutzte für mein Zeitmanagement ausschließlich einen kleinen Kalender. Und das, obwohl ich ja quasi nur am Rechner arbeite.

Eine Zeit lang hatte ich mich auch mit diversen digitalen Zeitplanern beschäftigt, von Desktop- bis Online-Tool. Aber letztlich konnten sie alle nicht mit dem guten alten Papier mithalten.

Drei Gründe: 1. Mein Papier-Kalender ist klein, handlich und robust und ich kann ihn jederzeit überall mit dabei haben (wenn ich will). 2. Die Usability hat vor und Nachteile: wiederkehrende Termine muß man für jede Woche / Tag etc. einzeln eintragen, aber dafür kann ich problemlos zwischen verschiedenen Wochen herum switchen. Das ist mit keinem DigiTool machbar! Und das ist mir wichtig. Wenn ich plane, dann will ich den großtmöglichen Überblick haben und nicht immer nur einen Tag, eine Woche oder einen Monat sehen. Versuch mal in Outlook in jeweils einer Sekunden zwischen Mai, Oktober und Dezmeber hinundher zu springen. 3. Kreativität ist für meinen Beruf, für meine Arbeit wichtig. Und ich habe festgestellt, dass mir das Planen mit Bleistift und Papier weitaus mehr Spaß macht, als am Computer und die so ungezügeltere Kreativität mir beim Planen hilft.

LG Ansgar

• Kurzfristige Aufgaben mit einem Zeithorizont von bis zu 3 Monaten landen im Handy und werden da mit Alarmen versehen.

• Kontaktdaten landen im Handy und werden gelegentlich von da aus mit den Rechnern in Werkstatt und zuhause abgeglichen.

• Ideen für Projekte, Homepage- und Zeitschriftenartikel laden im Ideengarten auf dem Rechner undwerden von da aus (eventuell) weiter verfolgt.

• Zu archivierende Sachen werden, wenn irgendmöglich, digitalisiert und landen auf einer externen Platte, ansonsten im Bücherregal.

Mal schauen, wie mein “System” in einem Jahr aussieht.